4:0 dla NewBindera - segregatora archiwizacyjnego nowej generacji!

2019-10-10



Segregatory od zawsze były elementem, bez którego ciężko byłoby sobie wyobrazić jakiekolwiek pomieszczenie biurowe. Na pewno nie raz zdarzyło Wam się porządkować dokumenty przy pomocy tego sprytnego, a zarazem prostego urządzenia, przypominającego nieco przerośniętą książkę. Na pierwszy rzut oka jest to wynalazek kompletny, w którym nie ma potrzeby wprowadzania żadnych zmian … Czy aby na pewno? My mamy na ten temat zupełnie odmienne zdanie. Dziś postaramy się udowodnić, że klasyczne segregatory to przeżytek. Przedstawiamy NewBinder!


Segregatory NewBinder to świeże spojrzenie na temat przechowywania dokumentów. To linia produktów, która ma szansę odmienić oblicze Waszych biur i gabinetów (a być może także pomieszczeń archiwalnych, o tym, już niedługo w dalszej części tekstu). W tym wpisie wypunktujemy wszystkie słabe strony klasycznych segregatorów i porównamy je z NewBinderami.


Zabezpieczenie przed brudem i kurzem? 1:0 dla NewBindera

W przypadku generowania dużej ilości dokumentów częstą bolączką jest ich składowanie. Z racji tego, iż zazwyczaj wiąże się to z zajęciem dużej powierzchni, chętnie wykorzystujemy do tego celu pomieszczenia piwniczne, do których zagląda się tylko w momencie, gdy faktycznie zaistnieje pilna potrzeba odnalezienia odpowiednich materiałów. Klasyczne segregatory, bardzo często “wypchane” papierem do granic możliwości mają otwartą konstrukcję: odsłonięty zostaje cały grzbiet, dół oraz ich środek. To powoduje, że kurz, brud i wilgoć mają doskonałe warunki do tego, aby “osiąść” na papierze, co z każdym tygodniem, miesiącem czy rokiem powoduje, że zawartość segregatorów jest w coraz gorszym stanie.

Co w tym zakresie oferuje NewBinder? Niemal całkowicie zamkniętą konstrukcję, która zabezpieczy Wasze dokumenty przed wyżej wymienionymi czynnikami. Dzięki umieszczeniu materiałów w bezpiecznej “kapsule” możecie mieć pewność, że niezależnie od tego, czy postanowicie wrócić do segregatorów za rok, czy dwa, papier w środku będzie w doskonałym stanie, jak w dniu, w którym został włożony do środka. Co więcej, poprzez zabudowanie boxa z każdej strony, zyskujemy gwarancję, że żaden dokument nie wypadnie ze środka i nie zostanie zgubiony.


Wysyłasz ważne dokumenty? Nie zapomnij ich zaplombować!



Zdarza się Wam wysyłać ważne dokumenty pocztą? W przypadku zwykłego segregatora możliwości ich zabezpieczenia są znikome, jeśli te nie posiadają specjalnych zamknięć, np. na kłódkę, które często i tak można w łatwy sposób obejść. Nasze kopolimerowo-polipropynowe pojemniki zamykają się przy pomocy funkcjonalnego klipsu, w razie potrzeby możemy go dodatkowo zabezpieczyć dedykowanymi plombami. W momencie otwarcia przesyłki w mgnieniu oka możemy ocenić, czy paczka z NewBinderami dotarła w docelowe miejsce w nienaruszonym stanie. Świetne udogodnienie dla instytucji i firm, które na co dzień posługują się poufnymi danymi.


Składuj dokumenty jak chcesz i gdzie chcesz!


Dużą wadą klasycznych segregatorów jest ich nieporęczna trójkątna forma. Dzięki temu ciężko jest je składować, zajmują dużo miejsca, oraz często wyklucza to możliwość ustawienia ich w pozycji “jeden na drugim”. Podczas takiego porządkowania dokumentów istnieje wysokie ryzyko obsunięcia się segregatorów z wyższych kondygnacji, wskutek czego, najczęściej dokumenty z całej półki lądują na podłodze.

Co w tym aspekcie ma do zaoferowania NewBinder?

Po 1: Trójkątny kształt zastąpiony został prostopadłościanem, co już samo w sobie znacznie poprawia możliwość składowanie produktu w pionowych lub poziomych stosach.

Po 2: Aby jeszcze bardziej poprawić bezpieczeństwo składowania segregatorów, każdy z nich został wyposażony w 4 wypustki i 4 wgłębienia. Domyślacie się, do czego służą? Oczywiście do zazębiania jednego NewBindera z drugim, przez co w grupie tworzą jedną, stabilną konstrukcję.


Biuro XXI wieku? Wirtualne archiwum w twoim smartfonie.



Kolejnym usprawnieniem, które może w znacznym stopniu wpłynąć na komfort zarządzania dokumentami, a nawet zrewolucjonizować ten aspekt pracy w biurze, jest dedykowana aplikacja, która wkrótce będzie dostępna dla użytkowników NewBinderów poprzez App Store i Sklep Google Play. Służy ona do tworzenia specjalnych naklejek z ikonkami i kodami QR, którymi oznaczymy nasze segregatory. Tworzy to możliwość wygodnego zarządzania dokumentami przy pomocy smartfona. Jest to świetne rozwiązanie, które z pewnością docenią firmy podążające za najnowszymi trendami technologicznymi.




Segregatory występują w dwóch wersjach: warianty o szerokości 2,5 i 3,5 cm zostały wykonane w formie “teczek”, które pozbawione są jakiegokolwiek wypełnienia w środku, możemy zagospodarować ich przestrzeń wewnętrzną w dowolny sposób. Wersje 5 i 7 cm zostały wyposażone w pełnoprawny, klasyczny, bezawaryjny mechanizm do spinania dokumentów, znany z klasycznych segregatorów. NewBindery są dostępne w szarym i czerwonym kolorze.


Mamy nadzieję, że w dzisiejszym wpisie udało nam się celnie wypunktować wszystkie słabe strony tradycyjnych konstrukcji i wskazać jak z wyżej wymienionymi problemami radzi sobie NewBinder. Wynik końcowy? Naszym zdaniem to szybkie 4:0 dla kopolimerowych segregatorów! Wprowadź swoje biuro na wyższy poziom, sprawdź NewBinder!




Strona korzysta z plików cookie w celu realizacji usług zgodnie z Polityką dotyczącą cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do cookie w Twojej przeglądarce.
Zamknij
pixel